miércoles, 17 de mayo de 2017

Tema 4 Sistema de Apoyo a las Decisiones (SAD o DSS)


Tema 4 Sistema de Apoyo a las Decisiones (SAD o DSS)


Este tipo de sistemas ayudan a los Gerentes a tomar decisiones rápidamente, ya que obedece a problemas que no han sido previstos con anticipación y de los cuales se deben buscar soluciones eficientes.
Los SAD, están diseñados de tal forma que se pueda trabajar directamente sobre los datos, siendo sencilla la operación por parte del usuario. Los Sistemas de Apoyo a las Decisiones son herramientas interactivas, donde el usuario puede acomodar datos para generar supuestos a través de diversos escenarios, con el fin de realizar preguntas que debe resolver el sistema, donde el usuario puede incluir otros datos en caso de que sea necesario con el fin de que el sistema arroje respuestas que permitan ser utilizados para el diseño de planes de contingencia.


Un SAD, deberá estar en capacidad de calcular detalles financieros y técnicos. Debe estar en capacidad de resolver preguntas como por ejemplo ¿a qué velocidad un camión de carga puede consumir menos combustible y cumplir con el tiempo de entrega de la carga de una forma eficiente? 

El proceso que manejan estos sistemas se refleja a groso modo en la siguiente tabla. 

ENTRADA DE INFORMACIÓN 

PROCESAMIENTO 

SALIDAS DE INFORMACIÓN 

USUARIOS 

Datos de bajo volumen o bases de datos masivas optimizadas para el análisis de datos, modelos analíticos y herramientas de análisis de datos. 

Interactivo, simulaciones, análisis 

Informes especiales, análisis de decisiones, respuestas a consultas. 

Profesionales, gerentes de personal 
      1. Ejercicio del tema:


Observar el video (Decisiones Correctas) 



LAS DECISIONES CORRECTAS Enlace

Pregunta: De qué forma las telecomunicaciones abren oportunidades de negocio. Argumentar ampliamente

Tema 3 Sistema de Procesamiento de Datos (SPD)

Tema 3 Sistema de Procesamiento de Datos (SPD)


Son los sistemas esenciales del negocio, que prestan el servicio a toda la parte operativa de la organización. Este sistema se encarga de recoger y clasificar datos y convertirlos en información útil, que sirvan de entradas a los demás sistemas de organización empresarial, se encarga del registro de las transacciones diarias y que son la función esencial del negocio. Ejemplo matrículas, apertura de cuentas, movimientos de inventarios, movimiento de carteras, facturaciones, entre otros.
El manejo de las diferentes transacciones convierte a este sistema en la columna vertebral, ya que a través de él se realizan procesos como liquidaciones, transferencias, pagos, transacciones contables, manejo de procesos de producción, liquidaciones de impuestos, gestión de personal, manejo de marketing, entre otras funciones propias de la organización.


El proceso que manejan estos sistemas se refleja a groso modo en la siguiente tabla. 

ENTRADA DE INFORMACIÓN 

PROCESAMIENTO 

SALIDAS DE INFORMACIÓN 

USUARIOS 

Especificaciones del diseño de las bases de datos, bodegas de datos, bases del conocimiento 

Generación de modelos, simulaciones, transacciones, eventos, actualizaciones, clasificaciones, generación de listados, fusión de diferentes datos. 

Modelos, gráficos, listados, informes detallados, informes resumidos, consultas. 

Informáticos: Trabajadores del conocimiento y de datos.No Informáticos:


Directores, Gerentes, Profesionales, personal técnico, personal de operaciones, supervisores, personal de oficina y todos aquellos que requieran el uso de la información

Fuente: Elaboración propia. 
      1. Ejercicio del tema:


Realizar la consulta sobre los siguientes temas: 
  • Qué es una base de datos 

  • Qué función cumple la Data WareHouse, dentro de las organizaciones 

  • Qué es la inteligencia de negocios y cómo se aplica en las organizaciones 

Tema 2. El SSG (Sistema de Soporte Gerencial)


El SSG (Sistema de Soporte Gerencial)

El SSG (Sistema de Soporte Gerencial) o MIS o SIG(Sistema de Información Gerencial), como ya se mencionó anteriormente tiene la función de apoyar la planeación, el control y la toma de decisiones, proporcionando informes cortos y concretos que serán de gran ayuda para fortalecer las estrategias del negocio.   Este sistema de información, estará en manos de los Gerentes de las organizaciones quienes pueden tomar de él informes especiales, acceso a líneas de desempeño real, históricos de informes pasados y que valdrá la pena retomar para realizar análisis comparativos.  Los SSG, resumen operaciones básicas de la compañía.  Por ejemplo, pueden mostrar un informe en media página con información concreta que el sistema informático genera con el diseño, la apariencia, la disposición de datos o elementos con el fin de ofrecer una apariencia limpia y organizada que permite entender de una forma clara la información justo en el tiempo que se requiera.

El proceso que manejan estos sistemas se refleja a groso modo en la siguiente tabla.
ENTRADA DE INFORMACIÓN
PROCESAMIENTO
SALIDAS DE INFORMACIÓN
USUARIOS
Datos resumidos de transacciones, organizado en modelos simples
Informes de rutina, modelos simples, análisis de bajo nivel por ser concretos y exactos.
Informes resumidos y excepciones
Gerentes de nivel medio
Fuente: Elaboración propia
A continuación se muestra un informe concreto que ilustra de forma sencilla y clara las ventas por áreas para una empresa que se dedica a la comercialización de equipos de cómputo, dando una idea a la gerencia sobre el movimiento general de las ventas y permitiéndole así basado en la información generar estrategias para incrementar las ventas y en los puntos convenientes de acuerdo a su interés, le permite además tomar decisiones que tienen que ver con inversiones, distribución de recursos económicos entre otros aspectos gerenciales, acorde a la prospectiva de la organización.
INFORME CONSOLIDADO EMPRESA XYZ
Ventas equipos de cómputo por región entre el 15/02/12-15/03/12
Cód. Producto
Descripción
Región
Total
567
Portátil COMPAQ
Norte
50000000.0


Total Norte
50000000.0
208
Portátil Hp
Occidente
15456765.0


Total Occidente
15456765.0
208
Portátil Hp
Oriente
20567432.0
567
Portátil COMPAQ
Oriente
15000000.0


Total Oriente
35567432.0
567
Portátil COMPAQ
Sur
5800000.0


Total Sur
5800000.0




Total general
 $  106,824,197.00
Fuente: Elaboración propia

Por lo tanto, sería un informe ágil que le permite a la gerencia evaluar de forma simple, realizar comparaciones y tomar decisiones de forma eficaz y eficiente.

Ejercicio del tema:


Observar el siguiente video sobre Sistemas de Información Gerencial




Sistemas de Informacion Gerencial (S.I.G) Enlace

Resolver:
Cuáles son los pasos para analizar un Sistema de Información Gerencial?

De qué forma aportan los anteriores pasos al fortalecimiento para la toma de decisiones?

Tema 5 Sistema de Automatización de Oficina (SAO)

Tema 5 Sistema de Automatización de Oficina (SAO)


Los Sistemas de Automatización de oficina tienen como función principal auxiliar a los trabajadores de datos que normalmente está bajo los usuarios que tienen niveles de educación menos formales y su función principal es la utilización de la información ya creada, entre ellos digitadores, secretarias, auxiliares, archivistas, gerentes cuyo trabajo consiste en la distribución de información ya procesada. La función principal de estos trabajadores es la comunicación con los clientes, proveedores y otras organizaciones.
Manejan y administran documentos utilizando para ello edición de textos, digitalización, manejo de agendas, email, chat, foros, manejo de gráficas a través de la digitalización de documentos.


ENTRADA DE INFORMACIÓN 

PROCESAMIENTO 

SALIDAS DE INFORMACIÓN 

USUARIOS 

Procesamiento de textos. 

Digitalización de documentosClasificación, generación de listados, generación de consultas, actualización de datos

Listados, informes, consultas. 

Personal de oficina, personal de operaciones. 

Fuente: Elaboración propia. 
    1. Ejercicio del tema:


  1. Analiza el siguiente gráfico relacionado con los sistemas informáticos empresariales y escribe a mano la argumentación, utilizando para ello una página tamaño carta. Escanearla y enviarla al email del tutor. 




Fuente: Elaboración propia 

  1. Analiza la siguiente tabla y ubica en frente del proceso, a qué tipo de sistema de información pertenece y en qué nivel de organización se ubica. 





PROCESOS 

TIPO DE SISTEMA 

NIVEL ORGANIZACIONAL 

Ingresar los datos al sistema, procesar, registrar pedidos 





Identificar clientes y mercados, utilizando datos demográficos de mercados, comportamiento de consumidores, tendencias 





Determinar precios para productos y servicios 





Elaborar proyecciones sobre pronóstico de ventas a determinado tiempo. 





Analizar informes concretos para realizar cambios estructurales dentro de la gestión de la organización 





Analizar datos, utilizando simuladores y cambiándolos, con el fin de tomar la decisión más acertada 





Digitación de los datos de nuevos clientes y la elaboración de su respectiva facturación 





Elaboración de cartas, memorandos y circulares con el fin de ser enviadas vía email a los empleados y clientes 





Informe general de estado de resultados, para ser analizados y tomar decisiones importante 





Fuente: Elaboración Propia 

  1. Consultar la función que cumple dentro de las organizaciones, los siguientes sistemas: CRM, ERP 

miércoles, 3 de mayo de 2017

3 UNIDAD 2 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIALES VS LA INFORMÁTICA

1.1.1    Gráfica Organización empresarial



Entre los sistemas informáticos que actualmente están utilizando las organizaciones tenemos Los Sistemas de apoyo a los Ejecutivos (ESS),  Sistemas de Soporte Gerencial (SSG), Los Sistemas de Procesamiento de Datos (SPD), Los Sistemas de Apoyo a las Decisiones (SAD), Los Sistemas de Automatización de Oficina (SAO), entre otros.
Es así como se hace necesario en esta unidad abordar temáticas que tienen que ver con los diferentes sistemas internos que interactúan de forma sinérgica dentro de las organizaciones y que facilitan la toma de decisiones acertadas en el momento adecuado y con el menor consumo de recursos posibles; los que las organizaciones han estructurado de acuerdo a su organización jerárquica y al tipo de usuario final que requiera la utilización de dicho sistema informático.
Los ESS (Sistemas de Apoyo a Ejecutivos) Serán los encargados de apoyar las decisiones a largo plazo que se encuentra a cargo de la dirección general de la empresa y que marcan el norte de esta.
En el caso de los SSG (Sistemas de Soporte Gerencial), son conocidos también dentro de las organizaciones empresariales como SIG (Sistema de Información Gerencial) o en inglés como MIS (Management Information System), refiriéndose al conjunto de métodos que permiten la gestión de la información para la toma de las decisiones más importantes de las organizaciones, con el aval de los respectivos directores.
Estos se encargan de proporcionar a la empresa mecanismos que facilitan la administración de los procesos e información, teniendo presente lo que se requiere, el momento en que se requiere, los usuarios que lo necesitan, la forma en que se requiere, los costos que se pueden generar, la prioridad en la información, la forma cómo se deben ejercer los controles, hasta dónde le compete procesar datos entre otros elementos para convertir los datos en información útil para las reglas del negocio.
Los Sistemas Informáticos SPD (Sistemas de Procesamiento de Datos), se basan en normas administrativas, donde se define qué hacer con los datos almacenados en las diferentes bases de datos y con qué intención deben ser procesados y convertidos en información que soporten cada uno de los procesos organizacionales.
Los SAD (Sistemas de Apoyo a las Decisiones), equivalen a un conjunto de programas y herramientas que permiten obtener oportunamente la información requerida durante el proceso de la toma de decisiones, en un ambiente de incertidumbre con el fin de proporcionar la mayor cantidad de información relevante en el menor tiempo posible, para así decidir lo que más conviene en determinado momento.
Lo que respecta a los SAO (Sistemas de Automatización de Oficina), tienen que ver con aplicaciones destinadas a ayudar con el trabajo diario del administrativo de una empresa u organización, ubicado generalmente sobre herramientas ofimáticas como procesadores de texto, hojas electrónicas, graficadores, diseñador de presentaciones, entre otras.
Lo que hace de los sistemas de software herramientas transversales indispensables para el apoyo de los diferentes sistemas de información empresariales.

1.1.2    OBJETIVO GENERAL

Identificar los sistemas de información empresariales y la optimización de sus recursos a través de la integración que le ofrecen los sistemas informáticos.

1.1.3    OBJETIVOS ESPECÍFICOS

·         Identificar las características de los Sistemas de Apoyo o Soporte a Ejecutivos, como estrategia en el suministro de información para la toma de decisiones
·         Reconocer la importancia de los Sistemas de Soporte Gerencial como recurso importante en la administración y control de los recursos en las organizaciones.
·         Analizar la importancia de los Sistemas de Procesamiento de Datos como recurso indispensable para el almacenamiento de datos, su procesamiento y el suministro de información dentro de las organizaciones.
·         Analizar la utilidad que prestan los Sistemas de Apoyo a las Decisiones en ambientes de incertidumbre a través del suministro de información para dichas eventualidades.
·         Identificar la importancia de los Sistemas de Automatización de Oficina como herramientas que agilizan los diferentes procesos fundamentales en las diferentes organizaciones.

1.2      Tema 1  Sistema de Apoyo a Ejecutivos (ESS)

El Sistema de Apoyo a Ejecutivos (ESS) Pertenece al nivel estratégico de la organización.  La función principal de estos sistemas consiste en proporcionar herramientas de software que permitan a los directores resolver asuntos estratégicos que tienen tendencias a largo plazo y que se relacionan directamente con el rumbo de la empresa a futuro con repercusiones importantes tanto al interior de ella como al exterior, permitiéndole hacer proyecciones basado en necesidades actuales y futuras, costos de inversión, mecanismos de producción a largo plazo, todo tipo de reestructuración interna que permita abolir procesos entrópicos.
Este sistema de información debe tener el control de los demás sistemas, ya que un ineficiente informe, con información errada, puede ser nefasto para el futuro de la organización.  Este tipo de sistema está diseñado para incorporar datos externos como leyes impuestas por el gobierno,  información de competidores, extraen información resumida de los MIS (Sistemas de Información Gerencia) filtrando y dando seguimiento a datos críticos reduciendo así tiempo y esfuerzo que se requiere para que los ejecutivos utilicen en otro tipo de actividades.
El proceso que manejan estos sistemas se refleja a groso modo en la siguiente tabla.
ENTRADA DE INFORMACIÓN
PROCESAMIENTO
SALIDAS DE INFORMACIÓN
USUARIOS
Se ingresan datos acumulados externos relacionados con el negocio así como datos internos de la organización.
Se realizan gráficas, utilización de simulaciones, software interactivos
Proyecciones que dan respuestas a consultas
Directores
Fuente elaboración propia
Para que los diferentes sistemas de información puedan funcionar de forma debida, es necesario abordar  conceptos como internet, intranet, extranet, ethernet, entre otros, ya que actualmente sin dichas arquitecturas sería imposible establecer comunicación entre los diferentes sistemas de información tanto al interior como al exterior de las organizaciones.  En el siguiente ejercicio del tema se  muestra un video se ilustra dicha información.

1.2.1    Ejercicio del tema:

Sistemas de Información Gerencial. UPC – 2010 Enlace


Trabajo a realizar:
Basado en el video, elaborar un mapa conceptual que muestre información relacionada con la temática abordada en él como son internet, intranet, extranet, Ethernet, su conformación, característica, ventajas y desventajas.


viernes, 21 de abril de 2017

TEMAS DE EXPOSICION

Sistemas de Información Empresariales Vs La Informática

TEMAS DE EXPOSICIÓN MES DE MAYO


     Tema 1  Sistema de Apoyo a Ejecutivos (ESS)

Fecha:

MAYO 3 DE 2017


Taller a Realizar



Realizar el siguiente ejercicio y entregara el día  Miercoles 26  de abril y sustentarlo

Ejercicio del tema:
Analizar el siguiente caso, aplicado principios de los Sistemas de Información e Ingeniería del Software
Un consultorio médico que lleva cuatro años ofreciendo servicio de citas médicas, ha prestado un servicio de excelente calidad, pero en el último año su ha duplicado en número de citas, lo que ha vuelto ineficiente el sistema manual, por lo tanto, el Gerente dice que se requiere de un sistema informático que le permita controlar las citas y saber en determinado momento si los consultorios tienen  asignada citas o si están disponibles. Dentro de los consultorios se atienden tres tipos de citas como son odontología, pediatría y nutrición.  Los pacientes que se atienden son de dos tipos los que van por EPS o por prepagada, estos últimos tienen un descuento especial por utilizar el servicio.  Una cita almacena datos del consultorio, fecha, hora inicial y datos del médico, cada cita tiene una duración de 20 minutos.
La secretaria del centro médico debe realizar las siguientes operaciones:
·         Consultar los consultorios que están disponibles en determinado momento.
·         Consultar el costo de una cita, de acuerdo al tipo de cita.
·         Visualizar el descuento especial para los pacientes que poseen medicina prepagada.
·         Consultar por un paciente en especial suministrando cédula, tipo de consulta y número de consultas asignadas.
·         Reservar una cita especificando el consultorio, fecha, hora del médico.
·         Cancelar una cita, especificando el consultorio y la hora.
El Gerente puede usar el sistema para:
·         Modificar el costo de la cita.
·         Cambiar el valor del descuento.
·         Sacar estadísticas sobre la cantidad de citas atendidas en el mes.
Se pide:
1)                   De qué forma la Ingeniería de Sistemas puede aportar al anterior caso
2)                   Formule la pregunta problematizadora para el anterior caso
3)                   Realice el listado de necesidades acorde a la situación
4)                   Redacte un objetivo general que dé respuesta a la pregunta problematizadora
5)                   Elabore un cuadro, donde analice las entradas, procesos, salida, retroalimentación, tomando elementos concretos de la situación anterior.

6)                   Elabora un cuadro donde se refleje las ventajas y desventajas que ofrece la Cibernética, la Teoría de Juegos, la Ingeniería de Sistemas, Teoría de la Información y la Teoría de la Decisión.

información recopilada del modulo de teoria general de sistemas de la Remington

Teoria General Sistemas

Tendencias de aplicación práctica de la Teoría General de Sistemas
Las tendencias de aplicación de la Teoría General de Sistemas, se presenta principalmente en disciplinas como la Cibernética, La Teoría de la Información, Teoría de Juegos, Teoría de Decisión e Ingeniería de Sistemas así:

Cibernética

La cibernética, es definida como el “Estudio de las analogías entre los sistemas de control y comunicación de los seres vivos y los de las máquinas; y en particular, el de las aplicaciones de los mecanismos de regulación biológica a la tecnología.”(Real Academia Española,2001)
La cibernética es una ciencia que tiene sus orígenes en el año de 1942 atribuida a Norbert Wiener http://es.wikipedia.org/wiki/Cibern%C3%A9tica, cuyos planteamientos se orientan al estudio interdisciplinario de la forma como están constituidos los sistemas reguladores, ciencia que se encuentra muy relacionada con la teoría de sistemas.  La cibernética es aplicada a los sistemas físicos y sociales, que buscan su adaptación al ambiente externo, centrándose en el control y la comunicación tanto en los fenómenos internos como externos del sistema, siendo natural para los organismos vivos, encontrándose limitado para las máquinas.
Actualmente, la Cibernética, se interesa por el estudio de los sistemas de control y comunicación en las máquinas, de forma que reaccionen como un ser humano ante determinados estímulos.  Actualmente existen aplicaciones directamente relacionadas con la cibernética como la Domótica que se encarga de aplicar la informática, las comunicaciones, la mecánica y electrónica en la automatización del hogar con el fin de obtener una casa inteligente por ejemplo como prender las luces, ya sea a través de programación (utilizando programas de software) o a través de sensores que captan la presencia de movimiento o la disminución de la luz natural.
Otra ciencia que se deriva de los principios de la cibernética tiene que ver con la Inteligencia Artificial, la cual investiga la posibilidad de que un computador simule el razonamiento humano y esté en capacidad de auto programarse y auto aprender basado en los propios datos, similar a un niño que en sus primeros años almacena datos que posteriormente utiliza para crear otros significados a partir de los datos almacenados, teniendo la capacidad de solucionar problemas que se presenten en determinado momento.
La cibernética busca la utilización de máquinas con capacidad de reaccionar y ejercer operaciones más precisas y rápidas que las de los seres vivos.  En la industria, la cibernética ha sido utilizada para permitir reducir jornadas laborales, así como la ejecución de trabajos complejos, ejerciendo sobre estos, procesos de retroalimentación.  Ha sido utilizado en todo tipo de sistema material, en medicina biológica, biotecnología y nanotecnología, entre otros. http://pluuinformatica.blogspot.com/2011/02/biotecnologia-cinernetica-robotica.html, en el anterior link se amplían dichos conceptos.
En el siguiente video se puede observar los orígenes de la cibernética, sus usos, la relación con los Teoría General de Sistemas y la utilidad, así como la importancia del establecimiento de procesos de retroalimentación para ejercer un control sobre ellos.



La Cibernética Enlace

Teoría de la Información

La Teoría de la Información propuesta por Claude E. Shannon y Warren Weaver, se relaciona directamente con las leyes matemáticas que rigen la forma como se transmite la información, la forma como esta se procesa, además lo referente a la medición, su representación y la capacidad de los sistemas para establecer comunicación, incluyendo a los sistemas computacionales.  Dicha teoría tiene sus orígenes a finales de los años 40, http://es.wikipedia.org/wiki/Teor%C3%ADa_de_la_informaci%C3%B3n, donde hoy es completamente funcional dicho principio utilizado en el manejo que se hace de la información a través de los sistemas informáticos y las redes de comunicación, obedeciendo al mismo principio de la Teoría General de sistemas (Entrada de datos, procesamiento de datos, salida de información, revisión de resultados, aplicación de información).
La teoría de la información en la actualidad es completamente aplicada en el almacenamiento, procesamiento y transmisión de información entre los diferentes dispositivos, un ejemplo muy claro lo tenemos en la multimedia, donde es necesario integrar imagen, video, texto y voz, buscando minimizar los espacios de almacenamiento y volumen de información.  Otro ejemplo tiene que ver con la comunicación inalámbrica que utiliza fórmulas matemáticas que permiten elaborar cálculos para evitar redundancia en los datos, eliminación de ruido, recuperación de información.  El manejo de volúmenes de información en celulares, máquinas y la comprensión también es otro ejemplo, siempre utilizando la teoría de la información soportada en teorías matemáticas.
El siguiente video explica de forma clara cómo la teoría de la información es aplicada actualmente en las actividades comunicacionales de la informática.  Video Sobre la Teoría de Sistemas


¿Qué es la teoría de la información? Enlace

Teoría de Juegos

Los precursores de dicha teoría, son Jhon Von Neumann y Oskar Morgenstern, dicha teoría está orientada a observar el comportamiento estratégico de dos o más jugadores, enfrentados en situaciones reales, se basa en fundamentación matemática.  Es utilizada para situaciones económicas, sociales, políticas, entre otras donde el resultado depende de las decisiones que se tomen.  http://www.eumed.net/cursecon/juegos/index.htm.  Actualmente se utiliza para la solución de problemas en cualquier disciplina que represente biólogos, psicólogos, la parte jurídica, entre otros, especialmente abordados para la solución de problemas, donde los participantes ejercen roles, acorde a la disciplina, la actividad y papel que les corresponda desarrollar.
Por ejemplo, en el campo de la economía se aplica la teoría de juego al sistema de oferta y demando, donde los unos ofrecen productos y los otros lo consumen de acuerdo al costo que se ejerce sobre dichos productos, pero si existe variación en el costo ya sea alta o baja ocasiona también variaciones entre ofertantes y demandantes.
Respecto a la política, se puede explicar la teoría de juegos mediante dos partidos políticos que buscan estrategias para conseguir votos en unas elecciones presidenciales, por lo tanto ambos tratan de convencer al pueblo con sus ideas y programas y para ello realizan discursos públicos, ponencias, debates, entre otros, de tal forma que buscan adquirir ventaja sobre su oponente para alcanzar el triunfo en dichas elecciones.
En la biología existen muchos ejemplos donde se puede aplicar dicha teoría, uno de ellos tiene que ver con el cortejo que realizan macho y hembra para aparearse, otro cuando los progenitores defienden a sus crías de los depredadores, donde cada uno de ellos cumplen con un rol específico.
La teoría de juegos busca generar equilibrio dentro de los sistemas.  A continuación se presentan dos videos que amplían claramente la temática.
·         La importancia del juego en todas las situaciones en la vida. 

Teoría de juegos Enlace

·         Importancia de la aplicación de la teoría de juegos en la organización empresarial y la importancia de esta dentro de los negocios.



Teoría de Juegos en la Práctica y su Importancia para los Negocios -- CENTRUM Católica Enlace


Teoría de Decisión
La teoría de la decisión está relacionada con los participantes, en áreas de la ingeniería, basada en el comportamiento, perspectivas, conocimientos y conductas de los consumidores de los recursos que se generan a través de procesos de ingeniería.  Estudia el comportamiento de aquellos que toman decisiones bajo diferentes ambientes y la búsqueda de decisiones acertadas para suplir necesidades del medio.  http://www.conocimientosweb.net/portal/article2446.html, donde  para tomar una decisión que puede ser bajo situaciones de certeza o incertidumbre, se requiere un análisis de la situación o problema que permita identificar y diagnosticar la situación, generar posibles soluciones, elegir la que mejor convenga acorde a los resultados que se esperan, realizar evaluaciones que permitan acercarse a la asertividad en la decisión y por último aplicar la decisión que se tomó.

Ingeniería de Sistemas

La Ingeniería de Sistemas se centra en diversos elementos, analizándolos, diseñándolos y organizándolos, no necesariamente tiene que relacionarse con software, por lo tanto puede ser un sistema, un producto, un servicio o una tecnología, buscando la transformación de información o la forma de ejercer control sobre la ella.
Dentro de la Ingeniería de Sistemas, encuentra el proceso de Ingeniería del Software  a la que Jacobson, define como "un conjunto de etapas parcialmente ordenadas con la intención de logra un objetivo, en este caso, la obtención de un producto de software de calidad" (Jacobson 1998).  El proceso de desarrollo de software "es aquel en que las necesidades del usuario son traducidas en requerimientos de software, estos requerimientos transformados en diseño y el diseño implementado en código, el código es probado, documentado y certificado para su uso operativo". Concretamente "define quién está haciendo qué, cuándo hacerlo y cómo alcanzar un cierto objetivo" (Jacobson 1998).

El proceso de ingeniería de sistemas, se divide en dos partes:
El que tiene que ver con la  Ingeniería de procesos de negocio que se refiere, cuando el contexto del trabajo de ingeniería se enfoca en una empresa, donde se debe tener un conocimiento general de cada uno de los subsistemas internos que la componen con el fin de dimensionar la magnitud y el nivel de complejidad de dicha empresa.
En segundo aspecto el que tiene que ver con la ingeniería del producto, que consiste en el proceso para la construcción de un producto de software.  Por lo tanto aparece la ingeniería del software, puesta a disposición de la ingeniería de sistemas que busca tener un conocimiento general del sistema y desarrollar productos de software que se ajusten a las necesidades de los diferentes usuarios informáticos.
Para ello la ingeniería del software pone a disposición una serie de técnicas que permiten el levantamiento de necesidades o requerimientos que exigen tener conocimiento del negocio, con el fin de clarificar las funcionalidades que debe tener el software en el momento de su implementación.  De igual forma la ingeniería del software, ofrece herramientas que permiten el manejo de los requerimientos del usuario, la realización del análisis, el desarrollo del diseño y la respectiva codificación apoyada en un lenguaje de programación que deben estar ajustado a unas necesidades empresariales, de igual forma el proceso debe estar transversalizado con sus respectivos controles que permitan detectar errores, fallas o falencias antes de ser distribuido el producto informático al usuario final.
Para ilustrar mejor la situación, se colocará un ejemplo que permite evidenciar de forma directa, cómo la ingeniería de sistemas entra a apoyar diversos procesos en las organizaciones, por lo tanto se parte de necesidades que deben ser resueltas y que buscan optimizar los procesos empresariales.

Situación:
En Uniremington la forma como se maneja la gestión de los proyectos de grado de los diferentes programas de pregrado y posgrado, se realiza mucha parte manual y la otra en una  hoja electrónica.  En ocasiones la información se pierde y no es fácil su recuperación, lo que ocasiona que los proceso sean lentos y existan muchos reprocesos.
Por lo tanto se requiere un software  que debe manejar la información de los proyectos de grado, estos pueden ser tipo Monografías, Investigación, Software entre otros, el equipo para desarrollar el trabajo puede ser máximo de tres estudiantes, cuyo equipo puede estar conformado por estudiantes de diferentes carreras.  Además debe manejarse la información de los Asesores de dichos proyectos, así como el tema o los temas sobre los cuales trata el proyecto (Facturación, El Negocio Virtual, Negocios del siglo XXII, Literatura Colombiana, Ecología, entre otros), se debe tener en cuenta que cada estudiante solo debe de figurar en un proyecto de grado y estar matriculado en una sola carrera.  Debe registrarse la fecha, en la cual se le dio o dará asesoría al proyecto.  El software en cualquier momento debe arrojar los respectivos informes y consultas para los departamentos o áreas involucradas.
·         Informe Nombre de los proyectos con sus Integrantes
·         Informe Proyecto con sus respectivos asesores, y sus fechas de asesoría, tanto para los aprobados, como para los que se encuentran en proceso
·         Consulta por todos los estudiantes de Uniremington para Visualizar los proyectos por tema, por tipo de proyecto vía Web, para que sirva como referencia a proyectos posteriores.
·         El Integrante del proyecto puede consultar las fechas de Asesoría de su proyecto
·         La Decanatura puede consultar el proyecto para visualizar si fue aprobado, antes de realizar el proceso de graduación.
Teniendo en cuenta la anterior situación y basándose en la ingeniería de sistemas, se hace necesario por lo tanto, para proponer soluciones viables, primero que todo tener un conocimiento de todo el sistema global que actualmente le permite a la universidad cumplir con su misión y visión, así como la planeación estratégica que aplica para lograrla, la forma como se encuentra constituida, basado en su organigrama así como la claridad sobre cada uno de los procesos involucrados donde se encuentra la situación problemática y los demás procesos que de alguna forma se ven afectados.
Es importante además tener la suficiente información sobre la infraestructura tecnológica que posee actualmente como hardware, software, redes, servicios de comunicaciones, personal y todo aquello que gire en torno a sistema.  En este caso la ingeniería de sistemas se pone a disposición para proponer soluciones, en este caso basado en los recursos que se posee, proponiendo mejorarlos y construir otros a partir de los anteriores.  Todo lo anterior permite contextulizar el ambiente que se deberá intervenir, utilizando para ello la ingeniería de sistemas.
En el caso de la ingeniería del software pone a disposición metodologías representados en modelos y herramientas, que buscan dar solución a las necesidades a través de nuevos productos de software, buscando que dichas necesidades se puedan ubicar dentro de una problemática clara y concreta para posteriormente ser convertida en requerimientos de usuario.
En la situación anterior se puede observar claramente que el problema radica en que se manejan procesos desorganizados en todo lo relacionado con los proyectos de grado, lo cual ocasiona pérdida de información, demora, reprocesos, generándose situaciones ineficientes que pueden afectar la buena imagen de la Corporación Universitaria en mención.
Partiendo de dichos antecedentes, la ingeniería del software entra a realizar un análisis sobre las necesidades que se generan a raíz del problema, las que normalmente tienen que ver con entrada de datos que en el caso de la situación que se tomó como ejemplo tiene que ver con los datos de los estudiantes, de los temas de los proyectos, de los proyectos, las carreras a la cual pertenencen los estudiantes, datos de los asesores, datos de las asesorías y todo aquello que requiera almacenamiento en bases de datos para posteriormente ser utilizadas.  En lo referente al  proceso siguiendo con el ejemplo se centraría en los diferentes registro que se hacen teniendo en cuenta la dinámicas de las asesorías que pueden ser reservadas, asignadas, ejecutadas así como las diferentes observaciones a raíz del servicio prestado, todo esto a groso modo.
Las salidas se constituyen en los requerimientos que dan solución al problema pero representados en forma funcional, lo que se entiende en ingeniería del software como los informes y consultas que permiten calificar al sistema como óptimo o ineficiente por parte del usuario final.  En el caso que se viene explicando, las salidas deben obedecer a:
·         Informe Nombre de los proyectos con sus Integrantes
·         Informe Proyecto con sus respectivos asesores, y sus fechas de asesoría, tanto para los aprobados, como para los que se encuentran en proceso
·         Consulta por todos los estudiantes de Uniremington para Visualizar los proyectos por tema, por tipo de proyecto vía Web, para que sirva como referencia a proyectos posteriores.
·         El Integrante del proyecto puede consultar las fechas de Asesoría de su proyecto
·         La Decanatura puede consultar El proyecto para visualizar si fue aprobado, antes de realizar el proceso de graduación.
De igual forma existen procesos de realimentación que permiten ejercer controles sobre las fallas que se detecten en las salidas, obligando de esta forma a realizar una revisión a todo el sistema informático, con el fin de aplicar correctivos cuando el caso lo amerite.
En el caso de cómo se afecta el sistema a través del medio o ambiente, ello se ve representado en los riesgos que pueden ser técnicos como fallas en el hardware, en la corriente eléctrica, por amenazas de virus entre otros.  Respecto a los riesgos operacionales relacionados con el manejo del sistema, de los datos, de la información, entre otros, así como la seguridad que se debe garantizar ante accesos no autorizados entre otros.

Lo anterior explica claramente que los productos de software cumplen con los principios que maneja la teoría general de sistemas, en lo que tiene que ver con sus elementos y características como se trabajó en este mismo texto.


TALLER  A REALIZAR

http://fdymontajes.blogspot.com.co/2017/04/taller-reralizar.html



Información recopilada del modulo de teoría general de sistemas de la Remington

Tema 4 Sistema de Apoyo a las Decisiones (SAD o DSS)

Tema 4 Sistema de Apoyo a las Decisiones (SAD o DSS) Este tipo de sistemas ayudan a los Gerentes a tomar decisiones rápidamente, ya que ...